ما هو افضل برنامج ادارة الصيدليات ؟
كثير من الصيادلة يتساءلوا عن ما هو افضل برنامج ادارة الصيدليات ؟ في الحقيقة هذا السؤال خاطئ !
- بمعني انه لا يوجد افضل برنامج لادارة الصيدلية .هل صدمت ….
- انتظر…. انت مازلت في المكان الصحيح لإخبارك بما هو افضل برنامج ادارة الصيدليات . ولكن لنغير صيغة السؤال الي الصيغه الصحيحه ماهوانسب برنامج صيدلية لصيدليتي و ليس ما هو افضل برنامج صيدلية , اذا ما هو الفرق , قد يكون أفضل برنامج صيدلية في رأي شخص ما ليس افضل برنامج صيدليات بالنسبه لك لانه ببساطه لا يناسب احتياجاتك من البرنامج , اذا ما هو انسب برنامج لادارة الصيدلية ؟؟ انسب برنامج صيدلية هو ما يناسب احتياجاتك الأساسية من البرنامج أو بطريقة اسهل الأسباب التي لأجلها قررت شراء البرنامج
وإليك نقاط إرشادية لتستطيع تحديد برنامج الصيدليات الأنسب لك
اولا:- اهم نقطه لاختيار انسب برنامج صيدلية هي توافر نسخة تجريبية للبرنامج
من خلال توافر نسخة تجريبية لبرنامج ادارة الصيدليات تستطيع ان تجرب البرنامج بنفسك وتتعرف
علي إمكانياته و مشاكله وهذا حق لك أن تجرب اي برنامج سوفت وير قبل شرائه للتأكد من أنه يناسبك .
لذا إذا كان لا تتوافر نسخة تجريبية لبرنامج ادارة الصيدليات الذي تريد شرائه يفضل أن يسقط من حساباتك لكي تتجنب أي مخاطر قد تقع بها .
ثانيا:- تحديد احتياجاتك من برنامج الصيدلية وهذه النقاط هي أهم احتياجات يسددها برنامج الصيدلية ( هذه النقاط اساسية ولا يمكن الاستغناء عنها فإذا لم تكن موجودة في برنامج الصيدلية اذا هو ليس برنامج ولكنه فقط مجرد جداول اكسيل او اكسس ) .
بالطبع لن تستطيع تحديد مدى توافر هذه النقاط التي تسدد احتياجاتك للبرنامج اذا لم يكن لهذا البرنامج نسخة تجريبية وإليك أهم النقاط التي يجب توافرها في برنامج الصيدليات
- انه يسجل و يدير مبيعات و مشتريات الصيدلية والأدوية و حسابات العملاء و الموردين .
- انه ينظم كميات المخزون اليا ( لا تحتاج إضافة كميات الأدوية أو تقليلها يدويا بعد عمليات البيع والشراء ) .
- أن يكون به نسبة أمان عالية لبياناتك وضمان استرجاعها بسهولة وتحديد صلاحيات المستخدمين لحماية حساباتك و خصوصية بيانات صيدليتك.
- أن يقوم بطبع الفواتير و يدعم جهاز قارئ الباركود .
- أن يسمح بمُرتجع الفواتير لحمايتك من أي تلاعب في كميات الأدوية و اموالك .
- ان يدعم تواريخ الصلاحية , إذا كان البرنامج لا تتوافر به هذه الخاصية إذا هو ليس برنامج متخصص لادارة الصيدليات بالتحديد .
- بالطبع ان تتوافر به قواعد بيانات جاهزة وكاملة للأدوية لأنه ليس من المنطقي ان تقوم بادخال هذا الكم الهائل من الأدوية يدويا .
- ان ينظم نواقص الأدوية و ينبهك بها .
- أن تستطيع من خلاله الاطلاع على ايراداتك وارباحك و ومصروفاتك .
ثالثا :- هل امكانيات برنامج الصيدلية قريبة من احتياجات و حجم صيدليتك
يجب ان تسال نفسك هذا السؤال هل امكانيات هذا البرنامج تناسب حجم اعمالي بمعني , في بعض الاحيان يقوم الصيدلي بشراء برنامج لادارة الصيدليات باسعار قليله او مجاني , ولكن بعد شرائه يكتشف ان البرنامج اصغر جدا من احتياجاته أو أنه لا يوجد به الامكانيات التي تجاري حجم أعماله مثال :- أن لا تتوافر في برنامج الصيدلية خاصية دعم الباركود الدولي و المحلي وانت تحتاج لهذه الخاصية في صيدليتك , إذا كقاعدة عامة يمكنك شراء برنامج صيدلية امكانياتة اعلي من احتياجاتك لانه سيفيدك ولا يضرك , لكن لا تشتري ابدا برنامج صيدلية امكانياته اقل من احتياجاتك.
رابعا:- الخدمات المُقدمة بعد البيع
شئ اساسي ان يتوافر مع برنامج السوفتوير دعم فني وذلك لان الطبيعي هو احتياجك للدعم الفني للشرح لصيانة البرنامج واقل شئ احتياجك للتحديثات المستمرة للبرنامج , ولكن من المفترض ان معظم الشركات المنتجة لبرامج الصيدليات تقدم دعم فني للبرنامج ولكن الدعم الفني يختلف من شركة لاخري مثال:-
- هناك بعض الشركات التي تقدم دعم فني بطئ جدا بمعني انه يقدم لك الدعم الفني بعد استلام الشكوي بايام واحيانا اسابيع وبالطبع هذا تعطيل لاعمالك
- هناك بعض الشركات التي تستغلك ماديا عند تقديم الدعم الفني ففي كل مرة تقدم لك دعم فني تسحب مبلغ كبير من المال حتي وان كان هذا الدعم بسبب خطأ في البرنامج وفي هذه النقطة كي لتحمي نفسك سيكون من الأفضل اختيار الشركات التي تقدم الدعم الفني بعقود بها بنود واضحة ومبالغ محددة .
-
هناك بعض الشركات وخصوصا الأفراد التي لا تقدم دعم فني اصلا للبرنامج وهذا في منتهى الخطورة لأن من الممكن حدوث اي مشكلة في البرنامج ويغلق على بياناتك و حساباتك ولن تستطيع استردادها .
خامسا:- المؤسسة التي خلف البرنامج
هذه النقطة اشرنا لها في النقطه السابقه المؤسسه التي خلف البرنامج عامل مهم جدا في اطمئنانك علي امان حسابات وبيانات صيدليتك لذلك تاكد ان المؤسسه التي خلف البرنامج شركة وليس مجرد فرد قام بتصنيع البرنامج لانه لن يضطر لتقديم دعم فني للبرنامج لانه غير مضطر للحفاظ علي سمعة منتجه او استمراريته لانه في الغالب يتم تصنيعه بشكل فردي لكل عميل علي حدى و بالتالي ستواجه مشكلة كبيرة في هذه النقطة .
دي اهم النقاط اللي ممكن منها تحدد مدي ملائمة برنامج ادارة الصيدلية لصيدليتك .
ACCOUNTING SOFTWARE 