نظام محاسبى
أصبح من الممكن لأي من الشركات الصغيرة والمتوسطة شراء نظام محاسبى. فهو يساعد على انجاز العديد من المهام مثل استخراج الفواتير وإدارة التعاملات المالية وقوائم رواتب الموظفين وتقديم التقارير المحاسبية مثل حسابات المتاجرة والأرباح والخسائر والميزانية العامة. فهذه البرامج تمكنك من معرفة ومتابعة وضع شركتك المالي.
و مميزات هذه الانظمة :
السرعة في انجاز المهام:
ادخال البيانات من خلال شاشات البرنامج المقسمة إلى خانات بشكل منظم. تمكنك من انشاء قاعدة بيانات متكاملة خاصة بالعملاء والموردين وسجلات المخازن، ويمكن القيام بها في وقت قليل أسرع من القيام بهذه المهمة بصورة يدوية.
الدقة في تسجيل التعاملات المالية اليومية:
يقلل البرنامج بشكل كبير من الأخطاء البشرية التي تحدث عادة عند إداراة الحسابات بصورة يدوية، حيث يقوم البرنامج بتسجيل كل الحركات اليومية مما يزيد كفاءة الإدارة المالية.
انشاء مستندات:
يمكنك في أقل وقت انشاء واستخراج مستندات مثل فواتيرأو أوامر شراء أو قوائم مالية وطباعتها بصورة تلقائية ودقيقة.
توافر المعلومات:
كل البيانات والتقاريرالتي تحتاجها ستكون متوفرة دائما تحت أيدي الموظفين في أي وقت وفي أي مكان يتواجدون به.
تحديث البيانات :
يمكنك النظام التقني المالي من تحديث كل السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات بصورة تلقائية، فذلك يتيح القدرة على متابعة دقيقة للوضع المالي للشركة.
القدرة على التعامل بعملات مختلفة :
تتيح معظم برامج المحاسبية امكانية التعامل بعملات مختلفة من خلال التعاملات التجارية مما يقلل الأخطاء الحسابية التي تحدث عادة بسبب اختلاف أسعار صرف العملات الأجنبية.