برامج المحاسبة
يوجد الآن الكثير من البرامج ولكن ما هى الأسس التى تختار على اساسها أفضل برنامج مبيعات يساعدك على عمل جميع العمليات التى تحتاج إليها فى متجرك أو مخزنك
أولا: إتاحة أستخدام الباركود الذى سيساعدك فى عملية إدخال جميع الأصناف بطريقة سهلة وبسيطة وبالتالى عملية البيع والشراء لن تستغرق منك الكثير من الوقت
ثانيا: كم البيانات التى تريد تخزينها وهذا يتوقف على قاعدة البيانات المٌستخدمة والتى توفر لك تخزين عدد لا نهائى من الأصناف والفواتير والموردين والعملاء والموظفين
ثالثا: معرفة الحد الأدنى من الصنف وهذه الخاصية تساعدك على معرفة الأصناف التى على وشك الأنتهاء والتى تريد شرائها دون الرجوع إلى مخزنك وجرده
رابعا: وجود كافة التقارير التى تٌتيح لك معرفة ما يدور فى متجرك ومخزنك. وأيضا طباعة تلك التقارير
خامسا: توافر الدعم الفني بالشركة وسهولة الوصول إليه لأن كل البرامج يصيبها أعطال سواء كانت من البرنامج أو من المستخدم وفي هذه الحالة تحتاج إلي تدخل فوري من الشركة لإعادة الأمور بسرعة إلي وضعها الطبيعي
سادسا: إرتياحك الشخصي وتقبلك للبرنامج وسهولة أستخدامه والوصول إلى ما تريد فى وقت قصير
سابعا: عمليات البيع والشراء السريعة والتى تكون عن طريق شاشات البيع و الشراء التلقائية والتى توفر لك الوقت وتستطيع من خلالها أستخدام نظام الدفع النقدى أو الآجل
ثامنا: مستوى الأمان المطلوب سواء فى عمل مستخدمين وأعطائهم الصلاحيات المناسبة لهم حسب طبيعةعمل كل موظف ودرج النقدية الذى لا يٌفتح إلا عن طريق عمل فاتورة بيع
تاسعا: مدي قوة جهاز الكمبيوتر المتوفر لديك, فبعض البرامج تحتاج إلي أجهزة حديثة جداً و قوية لتعمل بكفاءة في حين أن البعض الأخر يكون برامج خفيفة وتعمل علي أي جهاز
عاشرا: تحديد الميزانية المتاحة لديك والتى من خلالها تستطيع تحديد البرنامج المناسب ومعرفة الرسوم الشهرية التى تٌقدم لعمليات الصيانة والدعم الفنى على عكس البرامج التى تقدم لك هذه الخدمات مجانا
حادى عشر: أهمية وجود النسخة الأحتياطية واسترجاعها فى أى وقت
ACCOUNTING SOFTWARE 